人事代理是什么意思?人事代理是做什么的?
人事代理是指提供人事档案管理、职称评估、社会养老保险、海外政治考试等综合服务。根据国家所有制经济,特别是非公有制经济单位和各种人才,根据国家相关人事政策法规的要求,在服务项目范围内接受单位或个人的委托,是实现人事使用与人事关系管理分离的新人事改革措施。
人事代理的方式是委托人事代理,可以委托单位或个人,可以委托人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会总体规划等,也可以委托一次性,委托人事档案管理地区人才服务中心。人事代理人可分为单位委托代理人和个人委托代理人。
人事代理是人力资源外包的一种形式。它是一个由专业第三方代表外包一个或多个人力资源管理工作或职能的企业。
主要职能
1.支付被派遣雇员的工资(正式发票)
2.向派遣人员支付社会保障和公积金(正式发票)
3.协调处理事故(工伤事故、交通事故等)
4.咨询人事档案管理和劳动保障政策。
服务流程
1.与客户企业沟通服务要求和人事代理要求。
2.双方企业交换相关信息,并提供各自的营业执照、机构代码证、企业概况等相关法律业务信息。
3.制定服务计划,并根据客户企业的相关需求和要求,与客户企业进行沟通。
4.双方应就具体服务项目、服务内容、双方权利义务、协议终止及其他有关规定进行沟通和达成协议,并签订“人事服务合同”。
5.在客户企业确定的联系人的配合下,人事机构应当提供专业的对口服务人员,并按照相关服务合同的规定进行服务。
6.如果用人单位代表人事代理机构签订“劳动合同”,客户企业还应向人事代理机构提供客户企业的相关劳动规章制度和员工手册,以及相关员工的岗位、工资、福利、奖金和一系列必要的就业信息。
7.人事代理机构代为提供有关法律意见并办理有关手续,如员工“劳动合同”终止、续签等合同管理。
8.人事机构负责管理客户企业雇佣员工的信息,建立员工个人信息档案并立即更新。