人事代理是什么意思?人事代理是做什么的?今天就让永盛人力资源集团小编在这里为大家做一个简单的介绍。
人事代理是指按照国家有关人事政策法规的要求,在服务项目范围内接受单位或个人的委托,为各类所有制经济,特别是非公有制经济单位和各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险、海外政治考试等综合服务,是实现人事使用与人事关系管理分离的新型人事改革措施。
人事代理人的方式是委托人事代理人,可以由单位或者个人委托,可以委托人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会总体规划等,也可以委托人事档案一次性委托给区人才服务中心管理。人事代理人可分为单位委托代理人和个人委托代理人。
人事代理是人力资源外包的一种形式,是由专业第三方代表根据需要外包一项或多项人力资源管理工作或职能的企业。
主要职能
1.支付被派遣员工的工资(开具正式发票)
2.向派遣人员支付社会保障和公积金(正式发票)
3.协调处理事故(工伤事故、交通事故等)
4.人事档案管理及劳动保障政策咨询
服务流程
1.人事代理,与客户企业沟通服务要求和要求。
2.双方企业交换相关信息,提供各自的营业执照、机构代码证书、企业概况等相关法律业务信息。
3.根据客户企业的相关需要和要求,制定服务计划,并与客户企业进行沟通。
4.双方沟通达成协议,就具体服务项目、服务内容、权利义务、协议终止等有关规定达成协议,签订“人事服务合同”。
5.人事代理机构应当在客户企业确定的联系人的配合下,提供专业的对口服务人员,并按照有关服务合同的规定开展服务工作。
6.用人单位代表人事代理机构签订“劳动合同”的,客户企业还应当向人事代理机构提供有关劳动人事规章制度和员工手册,以及岗位、工资、福利、奖金和一系列必要的就业信息。
7.人事代理机构委托办理终止、续签职工劳动合同等合同管理的,人事代理机构应当代为提供有关法律意见和办理有关手续。
8.人事机构负责管理客户企业聘用的员工信息,建立员工个人信息档案,并立即更新。